在榕信酒店四楼大厅会议现场，酒店公司、梵博公司对住宿、餐饮、论坛场景布置及相关工作筹备情况进行了详细的汇报。对住宿房间、就餐地点、会场进行了检查，并详细询问和查看了大会期间饮食准备、住宿安排、会议保障、安保配备等情况。每到一处，检查组都仔细检查，对一些不合理、不规范的地方要求立即整改，力求精细，务必让参会人员满意。
董强同志对此次旅游“两会”会前相关准备工作给予充分肯定，同时提出几点要求：一是要筑守“防疫思想防线”。酒店要严格按照中央、省、市疫情防控工作要求，做好疫情防控工作。强化责任担当，确保参会人员的人身安全，高质量做好旅游“两会”期间的会务保障工作；二是要服从统一调度，树立大局意识和“一盘棋”思想，牢记岗位职责，尽职尽责，全力配合组委会开展工作；三是外树形象，展示铜仁风采。要注重细节，特别要把食品安全和安保工作放在重要位置，从源头把好食品安全关。准备工作要细致周到，会场布置要庄重大方，食宿安排要卫生舒适，确保大会顺利召开。
